Què és
Fins ara el programa de caixa era cosa teva. Hisenda veia el que declaraves, no com ho havies generat. VeriFactu canvia això: a partir del 2027, el programa amb què fas els tiquets ha de guardar cada venda d’una manera que no es pugui tocar després i, en la modalitat que li dona nom, enviar-la a l’Agència Tributària al moment.
A la norma en diuen «sistema informàtic de facturació», que sona a cosa grossa però és qualsevol cosa que tregui tiquets: el TPV de la barra, el programa del portàtil del despatx, una app a la tauleta. I sí, els tiquets compten. Factura simplificada és el nom oficial del tiquet, i hi és dins.
Quan
Les dates ja s’han canviat dues vegades, així que val la pena mirar de quin any és l’article que estiguis llegint. Aquest l’hem revisat el 17 de setembre de 2026, i les dates que són vigents les va posar el Reial decret llei 15/2025, de 2 de desembre:
- 1 de gener de 2027 si el bar és una societat (una SL, normalment).
- 1 de juliol de 2027 si ets autònom, o una comunitat de béns, o qualsevol altra cosa que no tributi per Societats.
Hi ha un detall que passa desapercebut: els que fem programari ja tenim l’obligació de vendre programes adaptats. Si canvies de TPV el 2026, el que t’instal·lin ha de complir ja. Si te’l venen sense això, comences malament.
I si el meu bar…?
Gairebé tots els bars d’aquí seran dins. Els que no:
Si ja ets al SII, el sistema d’IVA de les empreses grans (més de sis milions de facturació, o qui s’hi apunta voluntàriament). Aquell sistema ja fa el mateix i VeriFactu no t’aplica.
Si el bar és al País Basc o a Navarra. Allà hi ha TicketBAI i el que prepara Navarra, que són una altra història.
Si factures a mà, sense cap programa. La llei regula programes, no talonaris. En un bar amb una mica de moviment és difícil, però existeix.
I després hi ha el cas dels mòduls, que és el que més ens pregunten i el que menys clar està. Si tributes en règim simplificat, hi ha vendes en què no estàs obligat a emetre factura, i sobre aquestes el reglament no diu res. Però tan bon punt fas una factura amb un programa, perquè un client te la demana o perquè vens a una altra empresa, aquell programa ha de complir. La nostra recomanació és que no et refiïs del que digui un article, aquest inclòs, i que ho parlis amb la gestoria amb els teus números al davant.
El que veurà el client al tiquet
Poca cosa, en realitat. Un codi QR que, si l’escaneja, el porta a la seu de l’AEAT i li deixa comprovar que aquell tiquet existeix. I una línia que diu «VERI*FACTU», o «Factura verificable en la sede electrónica de la AEAT», si el teu programa envia els registres.
El que hi ha darrere del tiquet és el que importa: un registre amb l’empremta (el hash, si et sona) del registre anterior. Si algú en treu un del mig, la cadena es trenca i es nota. Aquest és tot el truc, i és un bon truc.
El que ha de fer el teu programa
Ho resumim perquè el reglament són força pàgines.
Registrar cada venda quan s’emet, encadenada amb l’anterior.
No deixar esborrar ni canviar res. Si t’equivoques en un compte, es fa un registre d’anul·lació que també s’encadena. La venda dolenta no desapareix: queda anul·lada, i consta que ho va estar.
Guardar els registres i poder treure’ls en el format d’Hisenda quan te’ls demanin.
Si treballa en modalitat VERI*FACTU, enviar cada registre a l’AEAT en emetre’l i guardar-se la resposta. L’altra modalitat existeix: el programa signa els registres i els guarda al teu equip, i el responsable que continuïn allà d’aquí a quatre anys ets tu. Nosaltres no la fem servir, i a un bar no la recomanaríem.
I el fabricant ha de signar una declaració responsable que tot això es compleix. És un paper amb la versió del programa i una data. Demana’l. Si la resposta és «sí, sí, complim» però el paper no apareix, ja saps.
Després hi ha el que no pot fer, que és justament el que es vol acabar: portar dues sèries, tenir un mode «prova» que treu tiquets de veritat sense registrar-los, deixar esborrar una venda. Compte amb això: tenir instal·lat un programa que ho permet ja és sancionable, encara que mai hagis fet servir aquella opció.
Què et pot costar
És a l’article 201 bis de la Llei General Tributària, i són multes fixes, no un percentatge.
50.000 euros per exercici a qui té o fa servir un programa que no compleix. Per tenir-lo. No cal que Hisenda demostri que has amagat res.
150.000 euros per exercici a qui el fabrica o el ven, i mil euros més per cada còpia venuda sense la declaració responsable. Això és el nostre, i és el motiu que ens ho prenguem tan seriosament com tu.
El meu TPV d’ara serveix?
Depèn del TPV, i no ho sabràs fins que preguntis. Tres preguntes a qui te’l va vendre o te’l manté:
- Em dones la declaració responsable, amb la versió que tinc jo instal·lada?
- Els registres s’encadenen i no es poden esborrar? Puc veure’ls jo i exportar-los?
- Envia a l’AEAT o guarda en local? I si guarda en local, qui respon que els registres continuïn allà?
Una caixa registradora de les de sempre, sense connexió i sense actualitzacions, no passarà. Un TPV amb programari que s’actualitza, segurament sí, si el fabricant ha fet els deures. El que no té sentit és esperar al desembre per preguntar-ho: si cal canviar, millor en un mes tranquil que en plena campanya.
Com ho fa Comanda
Treballem en modalitat VERI*FACTU. Cada venda genera el seu registre, s’encadena amb l’anterior i s’envia a l’AEAT amb el seu justificant. El cambrer cobra igual que sempre; la resta passa sola. A la pantalla d’Auditoria pots veure cada registre, la seva empremta, i si l’AEAT l’ha acceptat o no i per què, i treure-ho tot en CSV o en XML sense demanar-nos-ho. Va dins de la quota, no és un mòdul a part.
La declaració responsable de Comanda l’estem preparant i la tindràs abans que t’arribi la teva data. Te l’entreguem amb la instal·lació, amb la seva versió i la seva data, que és com ho hauria de fer qualsevol.
Ho expliquem amb més detall a Programari VeriFactu per a restaurants.